Przygotowania do realizacji zadania „Diagnoza potrzeb niepełnosprawnych mieszkańców Powiatu Polickiego” rozpoczęła się na długo przed złożeniem oferty. Wielokrotnie podejmowaliśmy ten temat podczas zebrań Stowarzyszenia i w dyskusji z zaprzyjaźnionymi przedstawicielami innych stowarzyszeń, osobami niepełnosprawnymi, pracownikami Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, na co dzień zajmującymi się problemami tej grupy osób. Z nimi też w pierwszej kolejności konsultowaliśmy projekt ankiety.

Z wyprzedzeniem też rozpoczęliśmy starania o wykonanie projektu plakatu promującego zadanie, tak, że w momencie podpisania umowy byliśmy gotowi z wersją do druku, który nastąpił bardzo szybko. Plakaty rozwieszaliśmy siłami członków Stowarzyszenia, na terenie wszystkich gmin Powiatu Polickiego. Zwróciliśmy się także z prośbą o pomoc w tym zakresie do p. Iwony Włodarskiej, pedagoga i opiekunki wolontariuszy działających w Gimnazjum nr 1 w Policach.

Plakaty z prośbą o umieszczenie ich w widocznym miejscu dostarczaliśmy też wraz z ankietami w celu rozprowadzenia wśród osób niepełnosprawnych do:

• Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
• Powiatowy Urząd Pracy w Policach,
• Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego nr 1 im Marii Grzegorzewskiej dla Dzieci niepełnosprawnych Ruchowo w Policach,
• Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego nr 2 im Kornela Makuszyńskiego w Policach,
• Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Tanowie,
• PSOUU – Koło Terenowe Police,
• Związku Emerytów i Rencistów
• Centrum Zarządzania Kryzysowego,
• Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Policach.
• Ośrodków Zdrowia na terenie Powiatu Polickiego,
• Ośrodków Pomocy Społecznej gmin Dobra, Nowe Warpno, Kołbaskowo, Police.

Ankiety można też było pobrać i wydrukować ze strony Stowarzyszenia oraz Powiatu Polickiego.

We współpracy z panią dyrektor Poradni Psychologiczno–Pedagogicznej, zorganizowane zostało spotkanie z przedstawicielami Ośrodków Pomocy Społecznej, Zakładów Opieki Zdrowotnej, dyrektorami Specjalnych Ośrodków Szkolno–Wychowawczych w Policach i Tanowie, które odbyło się 18 października 2010 roku w Starostwie Powiatowym w Policach. Jednym z tematów tego spotkanie była właśnie Diagnoza potrzeb niepełnosprawnych mieszkańców Powiatu Polickiego. Uczestnicy spotkania zapoznali się z celami zdania i planowanym sposobem realizacji. Zostali też poproszeni o pomoc w dotarciu do osób niepełnosprawnych zamieszkujących na terenie ich zawodowego działania i przekonanie ich do wypełnienia ankiety.

Podczas spotkania członków Stowarzyszenia Lokalne Gminy Działania „ Dobra Gmina”, w którym brali udział przedstawiciele wszystkich gmin z terenu Powiatu Polickiego, Beata Kropidłowska przedstawiła krótko założenia projektu i zwróciła się z prośbą o upowszechnienie informacji w środowisku osób niepełnosprawnych, a także ewentualną pomoc w realizacji zadania.

Informacja o projekcie ukazała się w programie TV KAB Police i w była prezentowana w formie planszy telewizyjnej przez okres 1 miesiąca, zamieszczono ją również w Informatorze Samorządowym, na stronie Stowarzyszenia Wspierającego Integrację Osób Zdrowych i Niepełnosprawnych „Warto być”, na Stronie Starostwa Powiatowego w Policach, na stronie PCPR.

W Powiatowym Urzędzie Pracy i Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie zostali wyznaczeni pracownicy odpowiedzialni za zbieranie danych i pomoc w realizacji projektu. Pracownik PUP w Policach odpowiedzialny za kontakt z osobami bezrobotnymi posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności, podczas terminowych wizyt jakie osoby te składają w Powiatowym Urzędzie Pracy przekazuje do wypełnienia na miejscu ankietę diagnozy.

Pracownik PCPR, korzystając ze swojej bazy danych osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, adresował koperty z naklejonym znaczkiem, do których wkładana była druga koperta ze znaczkiem i adresem zwrotnym Stowarzyszenia, zawierającą ankietę do wypełnienia i odesłania. Tak przygotowane koperty wysyłane były do naszych respondentów. Przekazywano też do wypełnienia druk ankiety osobom niepełnosprawnym, przychodzącym do PCPR w sprawach osobistych.

W Stowarzyszeniu Wspierającym Integrację Osób Zdrowych i Niepełnosprawnych „Warto być” dwie osoby zatrudnione w ramach stażu i robót publicznych pilotowały realizację zadania. Rejestrowały i opracowywały wypełnione ankiety napływające do Stowarzyszenia.

Napisaliśmy też i wysłaliśmy, bądź dostarczyliśmy osobiście, pisma do wszystkich proboszczów parafii położonych na terenie Powiatu Polickiego z prośbą o pomoc w realizacji projektu, jak również odczytanie krótkiej informacji podczas niedzielnej mszy. Kilku księży zgodziło się przekazać koperty z drukiem ankiety, opatrzone przez Stowarzyszenie naklejonym znaczkiem i wydrukowanym adresem zwrotnym osobom niepełnosprawnym podczas Kolędy.

Mimo tak rozlicznych działań i wielu sposobów dotarcia do respondentów, niepełnosprawnych mieszkańców Powiatu Polickiego nie udało nam się zrealizować zadania w sposób satysfakcjonujący, bowiem dobrze będzie jedynie wówczas, gdy diagnoza będzie kompletna. Dlatego kontynuujemy projekt siłami i środkami Stowarzyszenia.

Podsumowanie i wnioski końcowe:

1. Bezwzględnie należy kontynuować proces zbierania danych w oparciu o ankiety, we współpracy z instytucjami, organizacjami i osobami indywidualnymi, które wspierały Stowarzyszenia w tym zakresie.
2. Informacje dotyczące stopnia i rodzaju niepełnosprawności, w przypadkach wątpliwych powinny być weryfikowane w oparciu o bazę danych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
3. Należy dotrzeć do osób, które w ankiecie wskazały, że nie posiadają, żadnego źródła dochodu, jak również do tych, które np. proszą o pomoc w załatwieniu formalności związanych z otrzymaniem renty.
4. Indywidualnie zdiagnozować sytuację ludzi znajdujących się w wyjątkowo trudnym położeniu.
5. Systematycznie uzupełniać i analizować bazę danych powstającą dzięki realizacji projektu „Żeby pomagać – trzeba wiedzieć jak” Diagnoza Potrzeb Niepełnosprawnych Mieszkańców Powiatu Polickiego.
6. Zorganizować spotkanie z rodzicami dzieci objętych bądź kwalifikujących się do objęcia pomocą w ramach wczesnego wspomagania.
7. Dokonać własnej oceny obiektów użyteczności publicznej w poszczególnych gminach, również pod kątem potrzeb osób niewidomych i niesłyszących.
8. Sporządzić kompletny raport końcowy z wnioskami i upowszechnić go.